الطالب المحول
ضوابط معادلة المقررات عند التحويل
وضعت عمادة القبول والتسجيل في جامعة الأمير سلطان ضوابط تنص على معادلة المقررات التي دُرست في إحدى مؤسسات التعليم العالي الأخرى المعتمدة خارج المملكة العربية السعودية أو في الشرق الأوسط، ببرامجها التحضيرية والجامعية.
تشتمل هذه الضوابط على إرشادات لمعادلة المقررات للطالب المحوّل من خارج جامعة الأمير سلطان، أو داخل الجامعة، أو الطالب الزائر من جامعة الأمير سلطان إلى جامعة أخرى أو من خارجها وذلك وفقًا لضوابط معادلة المقررات في جامعة الأمير سلطان.
ضوابط معادلة المقررات:
- يقدم الطالب نموذج التحويل ونسخة معتمدة من سجله الأكاديمي إلى عمادة القبول والتسجيل، التي بدورها تنظر في الطلب وتتأكد من استيفاء المتقدم لشروط معادلة المقررات.
- يجوز قبول تحويل الطالب إلى جامعة الأمير سلطان وفق الضوابط الآتية:
- لا يمكن معادلة أكثر من 45 ساعة دراسية معتمدة (بعد برنامج السنة التحضيرية) للطالب المحوّل.
- أن تكون لغة المقرر الدراسي المراد مُعادلته مطابقةً للغة المقرر الدراسي في جامعة الأمير سلطان.
- ألا يقل تقدير الطالب في المقرر عن جيد C)) كحد أدنى في المقرر الدراسي المُراد معادلته لكي يُنظر في الطلب.
- أن يتطابق توصيف المقرر المراد معادلته مع محتوى وعدد ساعات المقرر الدراسي في جامعة الأمير سلطان.
- أن يكون الطالب قد درس في كلية أو جامعة معترف بها لدى وزارة التعليم .
- أن تكون المقررات المُعادلة قد دُرِست خلال آخر خمسة فصول دراسية قبل التحويل، ولمجلس الكلية الحق في إجراء أي استثناءات.
- ألا يكون الطالب مفصولًا من الجامعة المحوّل منها لأسباب تأديبية.
- على الطالب استيفاء أي شروط أخرى يُقرها مجلس الجامعة للتحويل.
- يمكن قبول الطالب المحول من جامعة في بلد يتحدث اللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية، والمملكة المتحدة، وكندا، وأستراليا)، ويُعفى الطالب من برنامج السنة التحضيرية في جامعة الأمير سلطان، على أن يكون قد أمضى فصلًا دراسيًا واحدًا على الأقل في برنامج البكالوريوس المحوّل منه.
- سيتم النظر في النسبة القياسية للطالب المحوّل من النظام الدراسي الربعي (4 فصول دراسية في السنة الدراسية الواحدة)، إذ تتم معادلة ساعات فصلين دراسيين بثلاثة أرباع الساعة الدراسية، أو ثلثي (2/3) ساعات الفصل الدراسي لكل ربع ساعة أو 2/3 ساعات للمقرر الدراسي، التي ستعادل مقررًا دراسيًا واحدًا (1) وفقًا لمعادلة الساعات الدراسية في جامعة الأمير سلطان.
- يمكن معادلة مقررات السنة التحضيرية من خارج الجامعة وفقًا لمعايير إضافية، كالتالي:
- يعفى الطالب من برنامج السنة التحضيرية في جامعة الأمير سلطان إذا كان برنامج السنة التحضيرية للجامعة المحوّل منها يعتمد اللغة الإنجليزية في التدريس. كما يجب أن يكون الطالب قد أكمل فصلًا دراسيًا واحدًا على الأقل مع 12 ساعة معتمدة في تخصصه الأكاديمي بعد اجتيازه السنة التحضيرية.
- يقوم نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية، وعميد القبول والتسجيل، ونائب الرئيس للشؤون الأكاديمية في قسم الطالبات بالنظر في جميع حالات التحويل الأخرى (كل حالة على حدة) واتخاذ القرار المناسب، وذلك بعد التشاور مع مدير برنامج السنة التحضيرية.
- يجب أن تكون المقررات المُراد معادلتها قد دُرست في جامعة أو كلية، ولن تُقبل خبرة العمل وبرامج التدريب المهني كأساس لمعادلة المقررات.
- تقوم الكلية المراد التحويل إليها بمعادلة المقرر/ المقررات التي درسها الطالب خارج الجامعة بناءً على توصيات الأقسام التي تقدم هذه المقررات، وتسجل المقررات التي تمت معادلتها للطالب في سجله الأكاديمي ولا تحسب في معدله التراكمي.
- إذا اتضح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية فيعدّ قيده ملغى من تاريخ قبول تحويله للجامعة. ولن يتم إرجاع رسوم المقررات للطالب، وسيُفصل من الجامعة.
الإجراءات:
- تقديم نسخة مُعتمدة من السجل الأكاديمي للطالب وتوصيف تفصيلي مُعتمد للمقرر الدراسي إلى مكتب التسجيل لمراجعة المقرر وتقييمه للمعادلة.
- يقوم موظف التسجيل بمراجعة وتقييم إمكانية معادلة المقرر الدراسي وإعداد نموذج معادلة المقرر الدراسي بالإضافة إلى وصف المقرر الدراسي وإرساله إلى القسم المعني للتقييم الإضافي لمعادلة المقرر (قد يستغرق الإجراء خمسة أو سبعة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب).
- بعد مراجعة توصيف المقرر وتقييمه، يقوم رئيس القسم المعني/ المسؤول أو عضو هيئة التدريس القائم بمهمة التقييم بالتوقيع على نموذج "معادلة المقرر الدراسي" ومن ثم يُرسل مرة أخرى إلى مكتب التسجيل.
- يقوم موظف التسجيل بعد ذلك بإبلاغ الطالب المحوّل بساعات المقرر التي تمت الموافقة على معادلتها. ولن تُحتسب تقديرات المقررات المعادلة أو درجة شرف في سجل الطالب الأكاديمي في جامعة الأمير سلطان، ومن ثم لن يؤثر ذلك في معدل الطالب التراكمي.
- إن كان وصف المقرر الذي سبق دراسته في جامعة الطالب السابقة معادلًا لأي مقرر دراسي من المقررات التي يتم تدريسها في جامعة الأمير سلطان، تُعادل الساعات الدراسية للمقرر الخاصة بالطالب المحّول وتسجل في سجل الطالب الأكاديمي في بداية الفصل الدراسي الذي يلي التحويل.
- آخر موعد لإستلام طلبات التحويل "مكتملة" هو أربعة أسابيع قبل بدء الفصل الدراسي علماً بأن الطالب المحول مسؤول مسؤولية كاملة عن متابعة استكمال معادلة جميع المقررات التي يحق له معادلتها.
التحويل بين الكليات
التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة :
يجوز تحويل الطالب من كلية إلى أخرى داخل الجامعة وفق الضوابط التالية :
- يجوز للطالب التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة قبل إتمامه المستوى الأكاديمي السادس.
- يتم تسجيل عملية التحويل من كلية إلى أخرى في السجل الأكاديمي للطالب ابتداءً من الفصل الدراسي الذي يلي انتقاله.
- يسمح للطالب بالتحويل من كلية إلى أخرى مرتين فقط كحد أقصى.
ملاحظة: تسجل جميع المقررات التي سبق للطالب المحول من كلية إلى أخرى دراستها في السجل الأكاديمي، بما في ذلك التقديرات والمعدلات الفصلية والتراكمية التي حصل عليها الطالب خلال دراسته في الجامعة المعنية.
التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية:
يجوز للطالب التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية وفق الضوابط التالية:
- يجوز للطالب أن يحول من تخصص إلى آخر داخل كليته في أي وقت قبل إكمال المستوى الأكاديمي السادس. ومع ذلك، قد ينظر مجلس الكلية في حالات استثنائية أكمل فيها الطلاب المستوى السادس مسبقًا.
- تسجل عملية التحويل في السجل الأكاديمي للطالب من بداية الفصل الدراسي الذي يلي التحويل.
- يسمح للطالب بالتحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية مرتين فقط كحد أقصى. ومع ذلك، يجوز لمجلس الكلية النظر في الحالات الاستثنائية.
ملاحظة: تسجل جميع المقررات التي سبق للطالب المحول من كلية إلى أخرى دراستها في السجل الأكاديمي، بما في ذلك التقديرات والمعدلات الفصلية والتراكمية التي حصل عليها الطالب خلال دراسته في الجامعة.
الطالب الزائر
الطالب الزائر هو الذي يقوم بدراسة بعض المقررات في جامعة أخرى أو في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها دون تحويله، وتُعادل له المواد التي درسها وفقًا للضوابط التالية:
- موافقة الكلية التي يدرس فيها مسبقًا على الدراسة خارج الجامعة وأن تكون الدراسة في كلية أو جامعة معترف بها.
- أن يكون توصيف المقرر الذي يدرسه الطالب خارج الجامعة معادلًا أو (مكافئًا) لأحد المقررات التي تتضمنها متطلبات التخرج.
- إذا كانت دراسة الطالب الزائر في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها فتتم المعاملة وفقًا للقواعد المنصوص عليها في المادة (47).
- يحدد مجلس الجامعة الحد الأقصى للساعات المعتمدة المخصصة للطالب الزائر من خارج الجامعة.
- لا تحتسب معدلات المقررات التي تتم معادلتها للطالب الزائر من الجامعة الأخرى ضمن معدله التراكمي، وتسجل المقررات في سجله الأكاديمي.
- يجب استيفاء أي شروط أخرى يضعها مجلس الجامعة.
طالب زائر من جامعة الأمير سلطان إلى جامعة أخرى
الدراسة خلال فصل دراسي أو فصل صيفي خارج جامعة الأمير سلطان:
- يكوّن مجلس القسم لجنة لدراسة المقررات التي ينوي الطالب دراستها وتحدد المقررات المعادلة لها في جامعة الأمير سلطان. ويقوم الطالب بتعبئة خطاب التقديم ونموذج التقديم للطالب الزائر ويسلمها لرئيس القسم المعني مع تحديد المقررات التي يرغب في دراستها في الجامعة الأخرى. ملاحظة: يخضع خطاب التقديم إلى موافقة لجنة مجلس القسم. نموذج التقديم للطالب الزائر.
- يكون الحد الأقصى لمجموع عدد الساعات الدراسية التي يمكن معادلتها/ احتسابها من خارج الجامعة (34) ساعة دراسية، على ألا يقل تقدير الطالب عن جيد (C)، ولا تسجل هذه التقديرات في سجل المعدل التراكمي ومعدل التخصص.
- الحد الأقصى للفصول الدراسية التي يدرسها الطالب خارج الجامعة فصلان دراسيان متتاليان أو ثلاثة فصول دراسية غير متتالية.
- يجب على الطالب إحضار موافقة من جامعة الأمير سلطان للدراسة كطالب زائر في جامعة/ كلية أخرى.
- يجب استيفاء أي شروط أخرى يضعها مجلس الجامعة.
طالب زائر من جامعة أخرى إلى جامعة الأمير سلطان
للطالب المسجل في جامعة أخرى ويرغب الدراسة كطالب زائر في جامعة الأمير سلطان لفترة مؤقتة، تطبق الضوابط الآتية:
- يجب أن يكون الطالب مسجلًا في كلية أو جامعة معترف بها لدى وزارة التعليم العالي. كما يجب أن يحصل على موافقة خطية من كليته/ جامعته الحالية للدراسة كطالب زائر في جامعة الأمير سلطان مع تحديد المقررات المسموح له بدراستها في جامعة الأمير سلطان. كما يجب على الطالب أن يقدم نسخة معتمدة لسجله الأكاديمي لآخر فصلين دراسيين من جامعته التي قُبل فيها.
- ألا يكون الطالب مفصولًا لأسباب تأديبية أو تعليمية.
- تُطبق جميع القواعد المالية.
ملاحظة : على الطالب تسليم جميع المتطلبات قبل بدء الفصول الدراسية بعشرة أيام عمل على الأقل.